PRIVACY POLICY タイトルタイトル

I.個人情報保護への取り組み

株式会社アドプレックスは、個人情報保護方針を定め、個人情報の厳正かつ適正な取扱いを行っています。
また、当社は個人情報保護の適切な体制を整備していることの証であるプライバシーマークの付与認定を受けています。

II.個人情報保護方針

株式会社 アドプレックスは、印刷出版、広告、イベント、総合採用事業、コンテンツビジネスなどコミュニケーションメディアを取り扱う会社です。これらの事業活動を通じて直接取得する個人情報およびお客さまから取扱いの委託を受けた個人情報を保護することが、当社の社会的責務であると自覚し、以下の方針を基本に個人情報の適正な保護に努めます。

  • 個人情報を取得する場合は、その利用目的を明らかにし、その目的に限ってのみ利用し、本人の同意なくして、目的に反した利用または第三者への提供はいたしません。また、利用目的の範囲を超える場合は、法令等に定めがある場合を除き、ご本人の同意を得ることとします。
  • お客さまから取扱いの委託を受けた個人情報は、お客さまが安心して当社に取扱いの委託することができるよう適切な管理を行ないます。
  • 個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、漏洩、改ざんなどに合理的な安全対策を講じ、適切な予防ならびに是正に努めます。
  • 個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を順守します。
  • 個人情報保護に関するマネジメントシステムを策定し、全社員に周知するとともに、これを定期的に見直し、継続的改善に努めます。
  • 個人情報保護マネジメントシステムへのお叱りおよびご相談等に対しては、適切かつ迅速に対応します。

2004年8月10日(制定)

2019年5月10日(最終改訂)

株式会社 アドプレックス

取締役社長 隅川 通治

III.特定個人情報の適正な取扱いに係る基本方針

株式会社アドプレックスは特定個人情報を安全に管理する体制を整備し、適切に個人番号を取り扱うため、次の事項を定め、全社的な取り組みとして必要かつ適正な安全管理措置を実践していきます。本基本方針を、全ての従業者及び関係者に周知します。

法令等の遵守

当社は、特定個人情報の取扱いにおいて、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律及びこれに関連する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

個人番号の適切な取得・利用・提供

当社は、特定個人情報を法の定める目的に必要な範囲に限定して取得し、利用目的を明らかにし、その目的の範囲内において利用し、あらかじめ特定した利用目的を超えて第三者に提供することはいたしません。

特定個人情報の安全管理措置

当社は、特定個人情報への不正アクセス、特定個人情報の紛失・破壊・改ざん及び漏えいなどの予防及び是正のために規定を整備・改善し、安全管理措置を実施します。

従業者及び委託先の監査

当社は、全従業者に対し特定個人情報の重要性についての教育・研修を行うとともに、特定個人情報に係る事務を委託する場合には、委託先について適切に監督します。

規程の継続的改善

当社は、本基本方針及び規程の遵守状況などを監督し、定期的に見直しをおこない特定個人情報の適正な管理に努めます。

お問合せ、お叱り及びご相談等への対応

当社は、特定個人情報の取扱いにおける安全管理措置に関するお問合せ、お叱り及びご相談等は以下の窓口にて承ります。
お問合せ窓口:管理本部総務担当(特定個人情報担当)
連絡先:082-232-4286(代表)

2016年12月8日(制定)

2017年9月22日(最終改訂)

株式会社アドプレックス

取締役社長 隅川 通治

IV.個人情報の取り扱い

事業者の名称および代表者名

株式会社アドプレックス 取締役社長 隅川 通治

個人情報保護管理者

取締役管理本部長 都田 正人
TEL:(082)232-4286  FAX:(082)232-6573

個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報について、次に掲げる利用目的の範囲内で利用いたします。
次の利用目的を越えて利用する場合は、文書、電子メール、FAX等で本人へ通知、またはウェブサイトへの掲載等により公表いたします。


  • 印刷、封入・封緘、発送のため
  • 電柱広告やその他広告の企画・製作・施工のため
  • セミナー、イベント、講演会等の企画・開催・運営のため
  • 各種物品の販売のため
  • 雑誌の企画・出版・販促のため
  • ウェブサイト運営・管理のため
  • 企業PR館の運営・管理のため
  • 個人データの集計および電子媒体への加工のため
  • 就職・採用支援業務のため
  • 電気通信サービス契約等の取り次ぎのため
  • お問合せへの回答(資料送付を含む)のため
  • その他、上記に付帯関連する業務のため
個人情報の第三者提供

当社が取得した個人情報につきましては、以下に掲げる場合を除き、第三者に提供することはありません。

  • 本人の同意がある場合
  • 法令に基づく場合
  • 事故、病気など、人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
  • 疫学調査など、公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
  • 国の機関または地方公共団体の法令で定める事務を遂行することに協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることによって、当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
  • 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
個人情報の共同利用

当社は、個人情報を他社と共同で利用することはありません。

個人情報の開示等のご請求

当社が保有する個人情報または第三者提供記録の開示、個人情報の利用目的の通知、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(以下、「開示等」とする。)をご請求される場合は、所定の依頼書へ必要事項をご記入いただき、必要書類を添付のうえ、当社窓口へ郵送またはご持参ください。

  • ご提出いただく書類
    1. a. 個人情報開示等依頼書 (ダウンロードしてご使用ください。)

      b. 本人確認書類
      運転免許証、健康保険証、パスポート、マイナンバーカード等の公的証明書の写し
      ※お願い:本人確認書類に記載されている氏名、住所、生年月日、顔写真、交付日や有効期限以外の、本人確認のために必要としない項目(健康保険証の保険者等記号・番号、マイナンバーカードの個人番号、二次元コード等)については、マスキング(塗りつぶし)していただいたものを添付してください。

      c. 代理人の方がご請求される場合は、次の書類をあわせて添付してください。
      ・代理人の方:委任状
      ・法定代理人の方:法定代理人の資格を証明する書類

  • 手数料について
    開示等に際して手数料はいただきませんが、送付料等が発生する場合は、ご請求者様にご負担いただく場合がありますので、あらかじめご了承ください。
  • 対応窓口
    下記9.をご参照ください。
本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

Cookieやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

個人情報の安全管理措置

当社が取得および保有する個人情報については、漏えい、滅失またはき損の防止と是正、その他安全管理のために次のような措置を講じています。

  • 組織的安全管理措置
    • 個人情報保護に関する責任者を定めるとともに、従業者の責任と権限を明確にした組織体制を整備しています。
    • 個人情報の適正な取扱いに関して、基本方針および社内規程を策定しています。
    • 取得および保有する個人情報を特定し、管理台帳等への記録を行っています。
    • 個人情報の漏えい等の事故の発生または兆候を把握した場合に適切かつ迅速に対応するための報告連絡体制を整備しています。
    • 個人情報の取扱い状況について定期的に点検を実施し、見直しおよび改善に取り組んでいます。
  • 人的安全管理措置
    • 全従業者と秘密保持の取り決めを交わすとともに、個人情報保護の重要性および個人情報の取扱いについて、定期的な教育を実施しています。
  • 物理的安全管理措置
    • 個人情報を取り扱う区域については、IDカード等により部外者の入室制限を行っています。
    • 盗難・紛失を防止するため、個人情報が記録された書類や電子媒体等の施錠管理や社外持出の制限等を行っています。
    • 個人情報が記録された書類や電子媒体等を廃棄する際は、復元ができない手段で実施のうえ、廃棄日を記録しています。
  • 技術的安全管理措置
    • 個人情報を取り扱うシステムは、従業者を識別・認証のうえ、アクセス制御により取り扱い範囲を限定しています。
    • 当社のシステムは、外部からの不正アクセスおよび不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
個人情報に関するお問合せについて
  • 個人情報の取扱いに関するご相談やご要望、お叱り、開示等のご請求の窓口は次のとおりです。

    株式会社アドプレックス 個人情報相談窓口
    〒730-0847 広島市中区舟入南一丁目1-18
    TEL:(082)232-4286  FAX:(082)232-6573
    MAIL:nAdplexPMS@pnet.gr.energia.co.jp
    当ウェブサイトのお問合せフォームからもご連絡いただけます。

  • 当社の個人情報の取扱いに関するお叱りについて、下記の第三者機関へお申し出いただくことも可能です。
    (当社の商品やサービス等に関する窓口ではありません。)

    一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
    〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
    TEL:(03)5860-7565/(0120)700-779