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ADPLEX Co.,Ltd.

個人情報保護への取り組み

JIS Q 15001:2006規格の要求事項に対応、
プライバシーマーク認証取得。

I.個人情報保護への取り組み

JISQ15001規格の要求事項に対応するために、個人情報保護方針を定め、管理責任者、監査責任者を任命するとともに、苦情受付け窓口を設けるなどの推進体制を構築し、責任と権限を明確にしました。そのうえで、全社に共通する12種の規程と部門ごとに22種の手順書を作成、運用のための教育を計画的に行い、全社員への周知・徹底を図っています。

II.個人情報保護方針

株式会社 アドプレックスは、印刷出版、広告、イベント、総合採用事業、コンテンツビジネスなどコミュニケーションメディアを取り扱う会社です。これらの事業活動を通じて直接取得する個人情報およびお客さまから取扱いの委託を受けた個人情報を保護することが、当社の社会的責務であると自覚し、以下の方針を基本に個人情報の適正な保護に努めます。

  1. 個人情報を取得する場合は、その利用目的を明らかにし、その目的に限ってのみ利用し、本人の同意なくして、目的に反した利用または第三者への提供はいたしません。また、利用目的の範囲を超える場合は、法令等に定めがある場合を除き、ご本人の同意を得ることとします。
  2. お客さまから取扱いの委託を受けた個人情報は、お客さまが安心して当社に取扱いの委託することができるよう適切な管理を行ないます。
  3. 個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、漏洩、改ざんなどに合理的な安全対策を講じ、適切な予防ならびに是正に努めます。
  4. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を順守します。
  5. 個人情報保護に関するマネジメントシステムを策定し、全社員に周知するとともに、これを定期的に見直し、継続的改善に努めます。
  6. 個人情報保護マネジメントシステムへの苦情および相談等に対しては、適切かつ迅速に対応します。

2004年8月10日(制定)
2011年9月30日(最終改訂)
株式会社 アドプレックス
取締役社長 石原 崇宏

III.特定個人情報の適正な取扱いに係る基本方針

株式会社アドプレックスは特定個人情報を安全に管理する体制を整備し、適切に個人番号を取り扱うため、次の事項を定め、全社的な取り組みとして必要かつ適正な安全管理措置を実践していきます。本基本方針を、全ての従業者及び関係者に周知します。

  1. 法令等の遵守
    当社は、特定個人情報の取扱いにおいて、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律及びこれに関連する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  2. 個人番号の適切な取得・利用・提供
    当社は、特定個人情報を法の定める目的に必要な範囲に限定して取得し、利用目的を明らかにし、その目的の範囲内において利用し、あらかじめ特定した利用目的を超えて第三者に提供することはいたしません。
  3. 特定個人情報の安全管理措置
    当社は、特定個人情報への不正アクセス、特定個人情報の紛失・破壊・改ざん及び漏えいなどの予防及び是正のために規定を整備・改善し、安全管理措置を実施します。
  4. 従業者及び委託先の監査
    当社は、全従業者に対し特定個人情報の重要性についての教育・研修を行うとともに、特定個人情報に係る事務を委託する場合には、委託先について適切に監督します。
  5. 規程の継続的改善
    当社は、本基本方針及び規程の遵守状況などを監督し、定期的に見直しをおこない特定個人情報の適正な管理に努めます。
  6. お問合せ、苦情及び相談等への対応
    当社は、特定個人情報の取扱いにおける安全管理措置に関するお問合せ、苦情及び相談等は以下の窓口にて承ります。

    お問い合わせ窓口:管理本部総務担当(特定個人情報担当)
    連絡先:082-232-4286(代表)

2016年12月8日(制定)
株式会社アドプレックス
取締役社長 石原 崇宏

IV.個人情報の取り扱い

  1. 事業者名の氏名または名称 株式会社 アドプレックス 取締役社長 石原 崇宏
  2. 個人情報保護管理責任者 個人情報管理責任者 金織 豊
  3. 個人情報の利用目的

    当社では、個人情報取扱業務をお客さまから受託する場合、または当社が取得・保有する個人情報につきましては、以下に掲げる目的に利用します。以下の目的以外に個人情報を利用する場合は、その都度その内容についてご案内文書・電子メール・FAXまたは個別のWEBサイト上でご連絡いたします。

    (直接書面等で取得する場合)
    • 電柱広告・その他広告の企画・製作・施工のため
    • 就職セミナーの企画・開催・運営のため
    • 印刷、製本、およびコンピューターに関連のある各種物品の販売のため
    • 事務用品、事務所什器備品、事務機械器具、各種電気機械器具、家具・寝具の賃貸・修理および販売のため
    • 写真・ビデオの撮影、写真用器材の販売ならびに写真の現像・焼付け・引伸ばしのため
    • タウン情報誌の企画・出版・販促のため
    • お問い合わせへの回答(含む、資料送付)のため
    • その他、上記に付帯関連する事業のため
    (お客さまから取扱い、取扱いの委託を受ける場合)
    • 封入・封緘、発送のため
    • 各種名簿の印刷、発送のため
    • ホームページ運営、会員管理のため
    • その他個人情報の印刷、発送のため
    • 各種催事および展示会の運営・管理のため
    • 企業PR館の運営・管理のため
    • 個人情報データの集計および電子媒体への加工のため
    • 就職・採用業務管理のため
    • 携帯電話の代理店業務のため
    • 電気通信サービス契約などの取次ぎのため
    • お問い合わせへの回答(含む、資料送付)のため
    • その他、上記に付帯関連する事業のため
  4. 個人情報の第三者提供

    当社が取得した個人情報につきましては、以下に掲げる場合を除き、第三者に提供することはありません。

    1. 本人の同意がある場合
    2. 法令に基づく場合
    3. 事故、病気など、人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
    4. 疫学調査など、公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
    5. 国の機関または地方公共団体の法令で定める事務を遂行することに協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることによって、当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
    6. 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
  5. 個人情報の共同利用

    当社は、個人情報を他社と共同で利用することはありません。

  6. 個人情報の開示等
    1. ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象の個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去(「開示等」)に応じます。 ただし、当該個人情報の存否が明らかになることによって下記のすいずれかに該当する場合は、応じられない場合があります。
      1. 本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのあるもの
      2. 違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのあるもの
      3. 国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
      4. 犯罪の予防、鎮圧または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの
    2. 開示の求めは、「個人情報開示依頼書」にて受付させていただきます。個人情報開示依頼書の依頼者記入箇所を記入し、個人情報の開示申請をしてください。 申請時には、本人が確認できる公の証明書または開示依頼対象の個人情報が確認できる書類を添付してください。
    3. 申請書類の送り先は、下記「10.個人情報に関するお問合せについて」を参照してください。 開示に関しての諸手続きの手数料は必要ありませんが、「個人情報の利用目的の通知および開示対象個人情報の開示」の求めの場合は、書類の発行料・送付料等については、個人負担とさせていただきますので、あらかじめご了承ください。 送付の請求書に記載の金融機関に所定の期日までに振込みをお願いいたします。
  7. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

    Cookieやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

  8. 個人情報の安全管理措置について

    取得した個人情報については、漏洩、減失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

  9. 認定情報保護団体
    1. 認定個人情報保護団体とは
      個人情報保護法第37条に基づき主務大臣の認定を受けた団体で、対象個人情報の取扱いに関する苦情処理、対象事業者への情報提供等を通じ個人情報の適切な取扱いの確保を目的とする団体です。
    2. 当社が加入する認定個人情報保護団体
      1. 名称
        一般財団法人 日本情報処理経済社会推進協会(JIPDEC)
      2. 苦情解決の申し出先
        個人情報保護相談室
        (電話)0120-700-779
  10. 個人情報に関するお問い合わせについて

    当社が保有する個人情報の開示、取扱いに関する要望、苦情、相談等のお問い合わせの窓口はつぎのとおりです。
    株式会社アドプレックス 相談窓口
      電話:082-232-4286
      住所:広島県広島市中区舟入南一丁目1-18
      郵便番号:730-0847
    お問い合わせの内容は、こちらのお問い合わせフォームよりご連絡ください。